在留カード情報をクラウドシステムへ自動登録！外国人雇用企業向け労務管理クラウドシステム『ビザマネ』、従業員登録プロセスの簡素化へ

　人材サービスを主力とする株式会社ウィルグループ（本社：東京都中野区、代表取締役社長：大原 茂）が提供する外国人雇用企業向け労務管理クラウドシステム『ビザマネ』は、外国人材の採用における煩雑な業務をより簡単に、より安心に行っていただけるように従業員登録プロセスを簡素化しました。






背景・内容


『ビザマネ』は、複雑な外国人労務管理を専門知識のない方でも「より簡単に、より安心に」行うことができる労務管理クラウドシステムで、2018年より提供を開始しました。2020年には、在留カードの偽造チェックアプリを開発し、企業がより簡単に、安心して外国人雇用ができる体制づくりをサポートしてきました。

新型コロナウイルス感染症により外国人材の雇用は減少したものの、入国制限は少しずつ緩和され入国者は増えつつあります。採用市場も回復してきていることから人手不足は深刻化し、外国人雇用は人員確保の必要不可欠な施策となっていきます。しかし、応募にきた方が法的に雇用できる人材かどうかの判断は難しく、雇用した場合でも労務管理が煩雑なため、外国人雇用を躊躇する企業が少なくないのが現状です。

そこで、外国人雇用を行う企業の業務効率化を図り、煩雑な外国人労務管理をより簡単にし、安心して外国人雇用ができる体制づくりのサポートをすべく、従業員登録プロセスを簡素化しました。




偽造チェックアプリで読み取った在留カードの情報をビザマネに自動登録ができるようになりました。

偽造チェック実施後に表示される「新規登録」のボタンをクリックするだけで、在留カード情報がビザマネに自動登録され、その情報を基に期限管理も自動で行えます。自動登録により手入力による入力ミスや工数を削減しながら、簡単に従業員登録と期限管理が行えるようになりました。

＜旧システム＞
・偽造チェックアプリで読み取り後、従業員情報等を手入力にてシステムへの登録が必要
・入力された情報をクラウド画面で企業が承認するまで、在留カードの期限管理ができない




ビザマネ利用開始時に、店舗リストや事業所リストが設定されていなくても、すぐに従業員登録が可能になりました。

＜旧システム＞
従業員と配属先を紐づけるための店舗リストや、雇用状況届出書を提出するための事業所リストの事前設定が必要





外国人労務管理クラウドシステム『ビザマネ』とは



「ビザマネ」は、複雑な外国人労務管理を専門知識のない方でも『より簡単に、より安心に』行うための労務管理クラウドシステムです。在留カードの偽造チェックから、データ・在留期限管理を一気通貫で行えるサービスで、外国人雇用の入社から退職まで労務管理サポートをすることができます。

ビザマネサイト：https://visamane.jp/

ビザマネの機能の一つである「在留カード偽造チェックアプリ」では、在留カード内のICチップの有無や種類を確認し、読み取ったデータと原本を見比べることにより、在留カードに記載されている情報が、偽造されているかどうかを簡単に確認することができます。その他にも「更新期限アラートの自動送信」「行政書類の自動作成」など複数の機能を搭載し、外国人雇用時の「不法就労助長」のリスクを抑えつつ、管理工数を最大90%削減することが可能です。






■株式会社ウィルグループについて
当社グループは『個と組織をポジティブに変革するチェンジエージェント・グループ』をミッションに掲げ、私たち自身が成長し続け、全てのステークホルダーのワークスタイル、ライフスタイルの変革につながる“ポジティブな選択肢”を増やしていきたいという思いのもと、セールス分野、コールセンター分野、 ファクトリー分野、介護ビジネス支援分野など、カテゴリー特化型の人材サービス（人材派遣、業務請負、人材紹介）を主とする人材
ビジネスを国内外で展開しています。

【会社概要】
商　　　号　　：　株式会社ウィルグループ
本　　　社　　：　東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー27階
設　　　立　　：　2006年年4月
代　　　表　　：　代表取締役社長 大原 茂
資　本　金　　：　21億63百万円（2022年3月末現在）
従 業 員 数　　：　5,363名(2022年3月期：連結)
Ｕ　Ｒ　Ｌ　　：　https://willgroup.co.jp/