日生不動産がインボイス制度への対応を見据えてBill Oneの請求書受領・発行サービスを導入

～法改正対応と業務効率化を同時実現～

働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、新潟の有力デベロッパーである日生不動産株式会社（以下、日生不動産）が、Bill Oneを導入したことを発表します。日生不動産では、毎月1000件におよぶグループ各社分の請求書を3名体制で受領し、グループ各社分の請求書のほとんどを紙で発行しているという課題を抱えており、さらにインボイス制度への対応を見据えて、アナログな請求書業務のデジタル化が急務となっていました。Bill Oneの請求書受領・発行サービスの提供を通じて、法改正対応と業務効率化を同時に実現します。



Bill Oneは、郵送で届く紙の請求書やメールに添付されるPDFの請求書など、あらゆる請求書をオンラインで受領・データ化し、月次決算の加速を後押しするクラウド請求書受領サービスです。電子帳簿保存法にも対応している受領機能に加え、今年2月には発行機能の提供を開始し、さらに2023年10月に導入されるインボイス制度に対応するべく、新たな機能の開発を進めています。企業はBill Oneを導入することで、請求書業務をデジタル化し月次決算を加速させるとともに、インボイス制度にも対応できるようになります。

■導入背景と期待する効果
日生不動産では、アナログな請求書受領・発行業務に課題を抱えており、業務効率化できるソリューションを模索していました。Bill Oneであればそれらを実現しつつ、将来的にインボイス制度へも対応できることから今回の導入に至りました。

・インボイス制度への対応
Bill Oneは2022年1月に改正された電子帳簿保存法に対応に加え、2023年に導入されるインボイス制度にも対応できるように機能開発を進めています。日生不動産はBill Oneを導入することで、現在の請求書業務を効率化するだけに留まらず、将来的な法改正への対応と法改正に伴い発生する担当者の作業負担の軽減できるようになります。

・あらゆる請求書を正確にデータ化し、業務効率化を実現
Bill Oneの受領サービスでは、さまざまな形式で受け取る請求書の振り分けや、紙で受け取った請求書をスキャンしてデータ化するなど、アナログな作業をデジタル化することができます。担当者に掛かる工数を削減することで、請求書に関する業務負担を減少させ、業務効率化を実現します。
　　　　　　　　　　
日生不動産では、毎月1000件におよぶグループ各社分の請求書を3名体制で受け取り、振り分けやスキャン、会計システムへの入力作業を行っています。受領する請求書のほとんどが紙の請求書であり、紛失のリスクを抱えてしまうと同時に、複数拠点での回覧に時間と工数がかかっていました。Bill Oneの導入によって全ての請求書をクラウド上で受け取ることができるため、管理が容易になると同時に、作業に掛かる工数を削減できます。

・あらゆる取引先へ請求書を一括発行し、デジタル化を推進
Bill Oneの発行サービスでは、ユーザーが請求書ファイルと送付先情報をBill One上にアップロードするだけで、請求書を電子発行することができます。

日生不動産では、グループ各社分の請求書をまとめて発行しており、そのほとんどが紙の請求書です。Bill Oneの導入によって紙の請求書を発行する際に要していた印刷・封入・郵送に掛かる作業時間や費用を大幅に削減でき、請求書発行業務のデジタル化を推進できます。

■日生不動産株式会社について
会社名：日生不動産株式会社
代表者：代表取締役　内藤 博
設立：1992年6月19日
所在地：新潟県新潟市中央区上近江4丁目1番3号
事業内容：不動産の管理・仲介、商業集積施設の運営・管理、テナントリーシングおよび管理等
URL：https://www.nissay-re.net/

（以上）

■請求書受領から、月次決算を加速する「Bill One」
Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するクラウド請求書受領サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、99.9％の精度で素早くデータ化。社内の全ての請求書をクラウド上で一元管理することで、請求書の受け取りから保管までのアナログな請求書業務をデジタル化します。経理部門だけでなく企業全体の請求書業務をスムーズにし、テレワークの推進や業務効率の向上を実現。月次の決算業務の効率化につながり、企業経営における意思決定スピードを加速します。

■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」、クラウド契約業務サービス「Contract One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
資本金： 64億26百万円（2022年5月31日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan　https://s.sansan.com
Eight　https://8card.net
Bill One　https://bill-one.com
Contract One　https://contract-one.com