Googleドキュメントの新しい共有機能

[kaneo56さん]

　Googleドキュメントでは、ファイルを共有する人を「共同編集者」あるいは「閲覧者」としてメーリングリストに登録して招待状を送ることで、皆が同じデータを閲覧したり修正することができる。

招待された人にはメールが届き、リンクをクリックするとすぐさまファイルにアクセスすることができる。社内のコラボレーションシステムを使えない人でも、メールを登録するだけで簡単にコラボレーションできるのが特徴だが、Googleアカウントを持っていないとアクセスできないので注意が必要。

この機能は、文書、スプレッドシート、プレゼンテーションのいずれに対しても利用可能。閲覧者と共同編集者に登録できるのは200人まで、同時に表示または編集できる最大数は10人。スプレッドシートを共有する人数に制限はないが、同時に編集できるのは最大50人となっている。

これは便利だね！！